一、數(shù)字必須準(zhǔn)確
每天在哪里花費了多少,這些瑣碎消費必須準(zhǔn)確掌握。數(shù)字如果不準(zhǔn)確,就會導(dǎo)致企業(yè)衰敗。
2015年,東芝弄虛造假的丑聞被媒體曝光時,虛報的總額已經(jīng)超過1000億日元。東芝資不抵債,監(jiān)察法人無法發(fā)布公司報表。
所以數(shù)字必須真實,準(zhǔn)確,無可挑剔。如果忽視了對正確數(shù)字的堅守,企業(yè)肌體一定會受到侵蝕。
要得到準(zhǔn)確的數(shù)字,所有數(shù)字必須恰當(dāng)處理,例如“一一對應(yīng)原則”。
票據(jù)要跟著物品流動,做到一一對應(yīng),沒有物品時,例如,某個月的銷售額、利潤、生產(chǎn)費用等,也都必須一一對應(yīng)。京瓷在制度上規(guī)定:車船費、差旅費要在回來后的一周內(nèi)報賬。如果不堅守“一一對應(yīng)原則”,數(shù)字就會被認(rèn)為可以輕率地操作。
與此相同,為數(shù)字準(zhǔn)確,還有一條“雙重確認(rèn)原則”。
比如在購買物品這件事上,要雙重確認(rèn)。各部門需要物品,不能單獨操作,必須由采購部門統(tǒng)一采購。需求部門要提交申請委托書,不能擅自發(fā)單,防止與供應(yīng)商串通。買回來后必須交給倉庫,這里也要開出票據(jù)。
二、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)字態(tài)度
經(jīng)營者一般會樂觀估計計劃,以對自己有利的方式去考慮各個方面。但預(yù)測公司業(yè)績、制定計劃是要悲觀嚴(yán)肅的,這是基本的態(tài)度。
比如,匯率問題。嚴(yán)格把握數(shù)字也表現(xiàn)在設(shè)備折舊等各個外延。并且為防止不良資產(chǎn),盡量不要庫存且會對庫存收取一定的利息。庫存由銷售部門負(fù)責(zé),這個庫存利息比銀行利息高。迫使銷售部門認(rèn)真分析市場,嚴(yán)格管理。
三、對數(shù)字進(jìn)行細(xì)分管理
不僅是經(jīng)營者,還有員工,都要將數(shù)字進(jìn)行細(xì)分。對“空間”與“時間”的細(xì)分非常重要。
空間細(xì)分——就是不僅要有整體的數(shù)字目標(biāo),每個組織都要有自己數(shù)字目標(biāo),每個員工也都要有自己具體的目標(biāo)。
時間細(xì)分——這個數(shù)字不僅是年度的數(shù)字,更要設(shè)置月度數(shù)字。使得員工對自己每天的任務(wù)進(jìn)行明確,每一天的目標(biāo)都能達(dá)成,那月度、年度都可達(dá)成。
這就是“阿米巴經(jīng)營”的小部門核算體制。
以部門組長為核心,大家一起思考如何消減經(jīng)費,因為一切數(shù)字的基礎(chǔ)就是年度經(jīng)營計劃。這個計劃是由各部門制定,是全體成員的意志體現(xiàn)。月度計劃必須放在心頭,按照進(jìn)度完成。
通常,許多小型企業(yè)自己不做損益表,委托財務(wù)公司處理賬目,這會導(dǎo)致經(jīng)營者對如何削減經(jīng)費很沒概念。
不僅是一般會計上的科目,必須細(xì)分到實踐中每一個可以消減費用的科目。比如自來水費很高的部門就要對自來水費進(jìn)行細(xì)分,這樣就很明確了。
四、經(jīng)營數(shù)字必須及時呈現(xiàn)
只有及時才能準(zhǔn)確掌握經(jīng)營狀況。
公司創(chuàng)業(yè)之初,現(xiàn)場有很多的票據(jù),會計依據(jù)這些票據(jù)做賬。這個結(jié)果需要幾個月后才能知道。這個數(shù)字對當(dāng)下沒有指導(dǎo)意義,必須掌握當(dāng)天的盈虧數(shù)字,但這點不容易。
最困難的,是經(jīng)費如何均攤,必須要公正的分到各個部門。
為掌握準(zhǔn)確數(shù)字,在經(jīng)營管理部門安排人。經(jīng)營管理部不是單純的數(shù)字統(tǒng)計部門,他們針對現(xiàn)場的狀況,貫徹“一一對應(yīng)原則”。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅僅是一種技術(shù)革命,更是一種認(rèn)知革命,是一種思維方式與經(jīng)營模式的革命,是涉及企業(yè)戰(zhàn)略、組織、運營、人才等的一場系統(tǒng)變革與創(chuàng)新。只有構(gòu)建全新的數(shù)字化運營體系,才能真正的實現(xiàn)線上線下融合,實現(xiàn)商業(yè)的數(shù)字化重塑!
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