優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理必備心得
發(fā)布時(shí)間：2020-06-03 20:22:05 已幫助：491人 來源：北京恒佳pmp培訓(xùn)中心
每個(gè)人的思想工作都是存在一定的差異，因此對于一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理管理者要如何管理好自己的項(xiàng)目，甚至管理好自己的團(tuán)隊(duì)呢，今天小編就給大家分享幾個(gè)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的必備心得希望能幫到大家。
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每個(gè)人的工作都存在差異，每個(gè)人的思想境界也各有不同。但是，上帝很公平地給了每個(gè)人一天24小時(shí)，因此我們提出管理時(shí)間。管理時(shí)間是每個(gè)人都可以做到的事情。每天把24小時(shí)規(guī)劃好，也就管理好了自己。平時(shí)大家會(huì)說時(shí)間不夠，事情做不過來，我建議大家把時(shí)間拿出來分析一下，根據(jù)工作性質(zhì)合理安排時(shí)間對于項(xiàng)目經(jīng)理，事情多、工作瑣碎，這樣就需要養(yǎng)成每天入睡前回顧一天工作的習(xí)慣，并對第二天的工作進(jìn)行安排。在安排工作上，要求本部門員工要把握主次、分清輕重緩急。這樣，員工每天一到工作崗位上就能很快進(jìn)入工作狀態(tài)，把工作抓好。這樣就提高了"工作時(shí)效"。
2、分清優(yōu)先級
"輕重緩急"對于每個(gè)人來說都很重要，這就要求員工思維要活躍，把火燒眉頭的事情先處理掉，然后再去做日常工作。就好比用戶要一個(gè)深層次的技術(shù)交流,，特別著急，這時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理就需要安排人員進(jìn)行相關(guān)的支持，如果客戶需要，可提供面對面的現(xiàn)場交流，因?yàn)橛脩舻男枰褪且磺小？傊p重緩急具有一定的靈活性、時(shí)間性、場合性，要視具體情況而當(dāng)機(jī)立斷，做好了可減少客戶的抱怨。
3、立規(guī)矩
談到管理，就一定要從規(guī)范入手。規(guī)范是我們?nèi)粘９ぷ鞯男袨闇?zhǔn)則，是企業(yè)生存、運(yùn)作、發(fā)展、壯大的標(biāo)尺和綱要。規(guī)范的實(shí)施者既包括管理者，也包括員工。只是各個(gè)崗位所規(guī)范的內(nèi)容不同罷了，萬事開頭難，難就難在你走出的步，步邁出去了，第二步、第三步就沒有問題了。正如我們?nèi)粘９ぷ鳎绻麤]有稿資料，就沒有后續(xù)的所有工作內(nèi)容。你最近沒有向職能部門提交問題，就沒有人來問你這個(gè)或那個(gè)問題是如何解決的，等大家都反映這件事，就有人開始琢磨怎樣規(guī)范這項(xiàng)工作，讓大家都按這個(gè)規(guī)定來做。規(guī)定一出，大家就在這個(gè)基礎(chǔ)上逐步完善工作，把工作做得更好。任何事情都是一樣的道理，只要你想做，就會(huì)去規(guī)范這件事，每個(gè)人也就有了行為的準(zhǔn)則。
4、準(zhǔn)備會(huì)議
工作中的很多問題都是在會(huì)議中解決的。會(huì)議使我們對問題有了更多、更好的解決方案。我們平常開的會(huì)議比較多，大大小小、各式各樣的都有。那么，如何提高開會(huì)的效率，就成為大家關(guān)注的事情。如果我們在會(huì)議之前把要開會(huì)的內(nèi)容告訴所有人，讓大家有所準(zhǔn)備，開會(huì)時(shí)就可以直接切入主題，讓每個(gè)人談自己的思路，這樣可以有效利用時(shí)間。但在會(huì)議上，往往大家談著談著就跑題了，這時(shí)就需要會(huì)議的主持人能往主題方向引導(dǎo)大家的思路。此外，會(huì)議結(jié)束前，主持人或主管人員一定要重述這次會(huì)議的幾項(xiàng)內(nèi)容和解決措施，這樣大家才會(huì)感覺到會(huì)議的重要性。
5、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，簡單地說是工作量化，是總結(jié)工作最直接、最明了的方法之一。統(tǒng)計(jì)對于各項(xiàng)工作都很重要，沒有數(shù)據(jù)的分析，我們不知道努力的方向，至少說輕重緩急把握不好，有了數(shù)據(jù)就可以比較，知道目前面臨的缺陷在哪里，針對缺欠加以改進(jìn)。對于基層的管理人員來說，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)可以通過公司相關(guān)部門獲得，得到的數(shù)據(jù)分析后一定要應(yīng)用，只作分析不加以應(yīng)用等于白搭，反而增加了工作量。
有人會(huì)說，應(yīng)用了分析但效果不大，問題就在于應(yīng)用后，有沒有跟蹤驗(yàn)證，我們對分析出來的數(shù)據(jù)沒有應(yīng)用、沒有驗(yàn)證，怎么會(huì)知道分析是對的呢！因此，分析—應(yīng)用—驗(yàn)證，三者缺一不可。
6、愿景、尊重、溝通
每次開會(huì)公司都會(huì)描繪一下愿景，公司現(xiàn)在……即將……將來……對于這些傳到耳朵里的信息，員工們總是格外的在意，有的甚至在聆聽筆記，這是不知不覺的愿景激勵(lì)。因?yàn)檫@些與公司的每一個(gè)成員的切身利益直接相關(guān)，不管愿景好與壞大家都會(huì)關(guān)注，我們跟同事開會(huì)的時(shí)候也不要忘記強(qiáng)調(diào)三年規(guī)劃。同事之間相互尊重，可以加深合作，同時(shí)也會(huì)得到其他人的尊重，做起事情來也會(huì)順暢。
工作之余的溝通很關(guān)鍵，公司領(lǐng)導(dǎo)鼓勵(lì)下屬發(fā)言，但自己卻不太發(fā)言，結(jié)果是大家都不發(fā)言，最后就變成你看著我、我看著你，然后領(lǐng)導(dǎo)看著現(xiàn)場所有人，臉上一副“說話呀”的樣子。
7、定目標(biāo)
一件事情的好與壞，如何去評價(jià)，首先要看所定目標(biāo)是否合理。合適的目標(biāo)對每個(gè)人、企業(yè)都有好處，員工不會(huì)有太大的壓力，就會(huì)安心努力地工作。企業(yè)每年都會(huì)有穩(wěn)步的積累和發(fā)展。
定目標(biāo)對我們每個(gè)人說是再簡單不過了，人的一生中不知道給自己定了多少目標(biāo)，但真正努力去完成的目標(biāo)有多少呢？
目標(biāo)要靠人來執(zhí)行，執(zhí)行過程中會(huì)有各種各樣的評價(jià)，嚴(yán)格地說就是考核和監(jiān)督。員工努力地工作，到每個(gè)月底公司收集數(shù)據(jù)進(jìn)行評估和考核，到年底公司檢查是否完成年初訂立的目標(biāo)。
8、關(guān)鍵在于怎么學(xué)
不管你在學(xué)校學(xué)習(xí)什么專業(yè)，80%的學(xué)生找不到和自己本專業(yè)相同的工作，多數(shù)都是改行，有的從事與本專業(yè)臨近的工作，有的甚至與本專業(yè)搭不上邊。
9、培養(yǎng)人才
培養(yǎng)人才的關(guān)鍵在于留住人才，留住人才有三個(gè)因素：能力、價(jià)值觀、人生志趣。能力的體現(xiàn)就是知識(shí)內(nèi)涵，價(jià)值觀主要表現(xiàn)在技能和態(tài)度兩個(gè)方面。知識(shí)可分為內(nèi)隱知識(shí)和外顯知識(shí)（內(nèi)隱知識(shí)：平常看不到、學(xué)不到的，要靠個(gè)人的感悟和積累；外顯知識(shí)：看得到，學(xué)得到的東西）。
10、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
隨著其他公司技術(shù)能力的提高，我們意識(shí)到，靠個(gè)人的力量是不行的，要靠一個(gè)團(tuán)隊(duì)。如何培養(yǎng)一個(gè)可以打勝仗的團(tuán)隊(duì)呢？首先要了解團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員，發(fā)揮他們的優(yōu)勢，挖掘其潛能，根據(jù)每個(gè)人的個(gè)性不同選擇不同的崗位，讓每個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中都能發(fā)揮作用，項(xiàng)目經(jīng)理就成功了一半，團(tuán)隊(duì)也就有了競爭力。
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